问题所在
Microsoft Teams是许多组织中通信的中心枢纽。频道、聊天、会议记录、共享文档、文件评论——Teams处理所有这些，这意味着工作日的很大一部分是在单个应用程序内输入。
体积问题是真实的。活跃组织中的Teams用户可能每天在频道和直接聊天中发送50到100条消息。每条消息需要导航到正确的对话、组成文本、检查它并发送。对于在多个频道上同时活跃的经理和团队领导，总输入时间是巨大的。
Teams会议增加了另一层。Microsoft Teams有Copilot用于会议摘要——但它需要许可、组织启用，并且必须记录会议。对于无法访问Copilot的组织，或对于需要比自动摘要提供的更多细节的个人笔记，文档回到手动输入。
还有语气问题。Teams消息存在于专业背景中，其中随便错误——填充词、语法错误、不完整句子——比在个人消息应用中更明显。专业预期意味着用户在发送前花费更多时间重新阅读和编辑他们的消息，即使内容很简单。
Telvr如何与Microsoft Teams配合使用
Telvr通过macOS上的系统级文本注入与Teams桌面应用和浏览器版本配合使用。不需要Teams集成、不需要Microsoft账户连接、不需要IT批准。Telvr在光标位置插入文本，就像由键盘输入一样，Teams在没有任何特殊配置的情况下接受它。
对于频道和聊天消息：
- 打开Teams并点击进入任何消息组成字段。
- 按下您的Telvr热键并讲述您的消息。
- 释放热键。处理后的文本在不到两秒钟内出现在Teams消息字段中。
- 发送消息。
对于会议文档：
- 在Teams会议结束后立即打开Teams中的新选项卡（OneNote、Teams笔记选项卡或频道帖子）或切换到您首选的文档工具。
- 放置光标并按下Telvr热键。
- 讲述您的会议总结——主题、决定、行动项。
- 让会议记录模式将输出结构化为可共享摘要。
- 将笔记发布到适当的Teams频道或文档。
两个工作流程使用相同的Telvr热键。增强模式确定输出如何被处理——清洁和正确用于消息，会议记录用于会议后文档。
Teams的最佳增强模式
清洁和正确是Teams聊天和频道消息的主要模式。它删除填充词、修复语法，并从自然讲话产生抛光的专业文本——工作场所通信工具的正确平衡。
使用清洁和正确：
- 频道更新和公告
- 向同事或经理的直接消息
- 对清晰度和专业性重要的线程中的回复
- 需要干净阅读而不需编辑的快速状态更新
会议记录是Teams会议文档的正确模式。在会议后，通过会议记录模式讲述总结会产生一个结构化文档，包括涵盖的主题、关键决定和行动项——准备好在相关Teams频道中发布、在线程中共享或保存到SharePoint文档。
使用会议记录：
- 与Teams频道共享的会议后总结
- 用于跟进和问责的个人会议记录
- 团队成员需要稍后参考的项目会议文档
- Teams Copilot不可用或不提供充分细节的情况
对于没有Copilot许可的组织，Telvr的会议记录模式以成本的一小部分提供类似的结构化输出。
Before and After Example
原始语音输入（清洁和正确模式——Teams频道更新）：
"嘿团队 呃 只是想给一个关于迁移的快速更新 嗯 我们昨天完成了将最后三个客户账户移动到新系统 呃 到目前为止一切看起来稳定 监视没有标记任何问题 嗯 我将明天做最后的数据审计 如果一切都检查出来，我们可以在周末前关闭迁移票"
清洁和正确之后：
迁移的快速更新：我们昨天完成了将最后三个客户账户移动到新系统，到目前为止一切看起来稳定。监视没有标记任何问题。我将明天进行最终数据审计——如果一切都检查出来，我们应该能够在周末前关闭迁移票。
原始语音输入（会议记录模式——会议后总结）：
"好的 所以那是Q2路线图审查 嗯 我们谈论了三个主要项目 呃 基础设施升级、客户门户重新设计和API文档项目 嗯 对于基础设施，我们按时完成Q2期限 Lisa处理服务器迁移，她需要网络团队在下周五前确认防火墙规则 呃 由于一些设计修订，客户门户大约落后两周，Jake明天将与设计团队讨论这个问题并获得修订时间表 嗯 API文档实际上提前安排了，这很好 呃 我们还同意产品将在下周末前向所有利益相关者发送Q2状态电子邮件"
会议记录模式之后：
会议记录——Q2路线图审查
涵盖的主题
- 基础设施升级状态
- 客户门户重新设计进展和延迟
- API文档项目更新
- 利益相关者沟通规划
关键决定
- 基础设施升级保持Q2期限的进展
- Jake与设计团队讨论设计修订时间表并提供修订时间表
- Q2状态电子邮件将在下周末前发送给所有利益相关者
行动项
- 网络团队：在下周五前确认服务器迁移的防火墙规则
- Jake：明天与设计团队讨论以获得修订的客户门户时间表
- 产品团队：在下周末前向所有利益相关者发送Q2状态电子邮件
笔记
- 由于设计修订，客户门户大约落后两周
- API文档项目提前安排
- Lisa管理基础设施服务器迁移
两个输出在Teams中立即可用——消息准备好发送，会议记录准备好发布。
时间节省
Teams是许多企业工作者最高容量的工具。每天50到100条消息，加上会议文档，增加了显著的输入开销。
仅对于消息：平均每条消息45秒输入与每条消息讲话和处理10到15秒，每天50条消息的时间节省大约25分钟。这是每周在Teams消息中恢复的两小时。
会议文档增加了这一点。90分钟的项目会议在手工进行时通常会产生20到30分钟的文档。使用Telvr，讲述总结需要3到4分钟。在每周四次会议上，这是每周恢复60到80分钟。
对于在多个频道上大量活跃在Teams中并参加许多会议的团队领导和经理，Telvr可以恢复每天2到3小时的通信开销。生产力影响可比较为会议计数的显著减少——没有实际减少会议。
入门指南
- 从telvr.ai为macOS下载Telvr并完成设置过程。
- 配置您的麦克风——对于有背景噪音的办公环境，建议使用高质量的头戴式麦克风。
- 设置您的按键讲话热键。选择不与Teams键盘快捷方式冲突的组合。
- 打开Microsoft Teams并点击进入消息字段以测试您的第一次听写。
- 配置您的默认模式：消息为清洁和正确，会议后文档为会议记录。
Telvr支持50多种语言，具有自动检测，这对于Teams频道混合跨地区语言的国际组织特别有价值。
14天免费试用提供对所有增强模式的完全访问。试用后的价格是每月3欧元加上每分钟0.003欧元起。对于在Teams中沟通频繁的企业用户，这是每欧元花费时最高回报的生产力工具之一。