问题所在
会议产生决定、行动项和共享背景——但只有在有人捕捉它们时才能。默认方法是手动记笔记：一个人在试图参与时输入，或者每个人都离开房间相信他们的记忆，会议的价值立即开始蒸发。
在会议期间手动记笔记会产生参与悖论。记笔记的人在谈话中的存在感较低。他们专注于转录而不是讨论，他们经常错过细微差别，因为他们试图跟上讲话的速度。结果是笔记要么不完整（如果记笔记的人在参与），要么质量低（如果他们狂热地输入）。
会议后文档有一个不同的问题：延迟。在会议后立即编写的笔记相当准确。两小时后、在三个其他会议后编写的笔记要差得多。第二天编写的笔记通常是重建而不是记录。间隔越长，会议的价值就越多地因为不完美的回忆而丢失。
平均而言，专业人员每周在会议中花费超过20小时。没有可靠的文档，该时间的很大一部分不会产生持久的组织价值。
Telvr如何用于会议记录
Telvr的会议记录工作流程根据您的会议设置分两种模式工作。
会议后总结（最常见）：会议结束后立即打开您选择的文档工具——Notion、Confluence、Google Docs、纯文本编辑器——并按下您的Telvr热键。讲述会议的自然语言总结：讨论了什么、决定了什么、谁负责什么。释放热键。结构化会议记录在不到两秒钟的时间内出现在您的光标位置。
会议期间笔记：保持文本编辑器打开，光标放在您的笔记文档中。在会议的任何时候，按下热键捕捉快速笔记、决定或行动项。每次听写都被单独处理并添加到光标位置，在整个会议过程中逐步构建您的笔记。
会议后方法对大多数人来说更实际，因为它让您在会议期间完全在场，并在所有信息仍然新鲜时记录所有内容。讲述会议总结需要2到3分钟。输入等效内容需要15到20分钟。
最佳增强模式：会议记录
会议记录模式是专为此用例而构建的。它将关于会议的非结构化讲述输入转换为四部分文档：
议程和涵盖的主题：讨论的主题，按主题组织而不是严格的时间顺序。这给读者一个关于会议范围的快速概览。
关键决定：具体成果——做出的选择、达成的方向、建立的立场。对于不在会议中的人来说，这通常是最高价值的部分。
行动项：具有隐含或明确所有权和时间线的分配。"我们同意Thomas将在周四前发送修订的提议"变成了一个格式化的行动项，将任务归因于Thomas，周五期限。
笔记和背景：提供背景的额外信息、需要跟进的开放问题或使决定更易于理解的背景。
此结构是为在会议中的人（作为记忆辅助和问责记录）和不在会议中的人（作为他们可以在不参加的情况下行动的摘要）设计的。
Before and After Example
产品规划会议后的原始语音输入：
"好吧 所以我们为Q2举行了产品规划会议 呃 我们讨论了三个主要优先事项，即API重新设计、移动入职改进和仪表板分析功能 呃 对于API，我们决定进行完整的版本策略，使用v2并在Q3末尾而不是Q2贬低v1，因为企业客户需要更多迁移时间 嗯 对于移动入职，Marcus将在下周末进行竞争性分析，然后我们将在以下冲刺中决定具体更改 呃 分析仪表板有点搁置 实际上我们将其推入Q3，因为我们没有数据基础设施准备就绪，而且 呃 还有一件事 我们还同意在本季度的其余时间内每周一上午10点进行周同步"
会议记录模式之后：
会议记录——Q2产品规划
涵盖的主题
- Q2优先事项：API重新设计、移动入职改进、仪表板分析
- API版本控制策略和弃用时间表
- 移动入职竞争研究
- 仪表板分析功能时间表
- 定期会议时间表
关键决定
- API v2将以完整的版本策略引入；v1弃用移至Q3末尾（扩展以允许企业客户迁移时间）
- 仪表板分析功能推迟至Q3，等待数据基础设施准备就绪
- 为Q3的其余时间建立周一上午10:00的周同步
行动项
- Marcus：在下周末前完成移动入职改进的竞争分析
- 团队：在竞争分析审查后为以下冲刺安排移动入职更改
笔记
- V1弃用最初计划在Q2；由于企业迁移要求而扩展
- 数据基础设施是分析仪表板开发的当前阻滞物
讲述的总结需要两分钟。结构化输出已准备好与团队共享并粘贴到任何项目管理或文档工具中。
时间节省
会议文档的时间节省计算令人信服。
一个小时的会议手工编写时通常会产生15到30分钟的文档工作——编写笔记、组织它们、格式化标题、识别和分离行动项。使用Telvr，相同的文档需要2到4分钟的讲话和审查。
对于每周参加5个一小时会议的人来说，每周75到150分钟的文档时间减少到10到20分钟。在一个月内，有几小时被恢复。
但更重要的好处是一致性。手动文档在时间紧张时经常被跳过或缩短——大多数时候如此。使用Telvr的语音文档足够快，没有理由跳过它。每次记录会议的团队一致地捕捉更多的机构知识、对行动项有更清晰的问责，并因为能够参考过去的背景而做出更好的决定。
入门指南
- 从telvr.ai为macOS下载Telvr并完成设置。
- 配置您的麦克风并设置您的按键讲话热键。
- 在您的第一个会议之前将会议记录设置为您的活跃增强模式。
- 在您的下一次会议后，打开您的文档工具，放置光标，并立即讲述您的总结。
- 检查输出，添加您想要扩展的任何细节，并与团队共享。
使这一点最有效的习惯：将两分钟的会议后语音总结视为每次会议的不可商量的收场。在您检查下一条消息之前、在您查看日历之前、在您做其他任何事情之前执行此操作。这两分钟内信息的新鲜度产生的文档质量以后无法复制。
Telvr包括14天的免费试用，可以完全访问所有模式。试用后的价格是每月3欧元加上每分钟0.003欧元起——少于单小时文档不全的会议的成本。