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电子邮件语音听写:以3倍速度编写消息

问题所在

电子邮件是专业通讯的骨干——也是您工作日最大的浪费之一。平均知识工作者每天花费超过两小时阅读和编写电子邮件。这不是因为电子邮件很长;这是因为输入很慢、格式化需要努力,每条消息都需要自己的精神开销。

您坐下来回复同事,本应是30秒的回复变成5分钟的输入、重读、调整语气、添加适当的问候和找到合适的署名。乘以每天50封电子邮件,您已经失去了可用于实际工作的数小时。

问题不是电子邮件本身。问题是您的想法和屏幕之间的界面。您已经知道您想说什么。将其快速干净地放入文本是摩擦点。

Telvr如何与电子邮件配合工作

Telvr与每个电子邮件客户端集成——Gmail、Outlook、Apple Mail、Thunderbird或任何基于网络的收件箱——因为它在操作系统级别运行,而不是在任何特定应用程序内。没有插件可安装、没有帐户要连接、没有权限可授予。

这是工作流程在实践中的样子:

  1. 打开您的电子邮件客户端,然后单击撰写窗口或回复字段。
  2. 按您的Telvr快捷键(可自定义,默认是按键说话组合)。
  3. 自然地说出您的电子邮件。不要担心标点、主题行或格式。只是说话。
  4. Telvr使用Whisper large-v3通过Groq API转录您的语言,并应用专业邮件智能优化模式。
  5. 在不到两秒内,完整格式化的电子邮件文本出现在您的光标位置,准备审查和发送。

关键优势是您的光标位置得到尊重。Telvr不会打开单独的窗口或要求您复制和粘贴。文本精确地落在您输入的地方——在主题行、正文或回复字段中。

电子邮件的最佳智能优化模式:专业邮件

专业邮件模式是为商业通讯而设计的。当您激活它并说出您的消息时,AI不仅仅转录——它将您的口头语言重组为带有三个不同组件的正确格式化的电子邮件:

主题行:根据您所说内容的背景自动生成。如果您提及您正在跟进提案,主题行会反映这一点。

问候:基于您消息语气的适当致敬。专业交换获得"亲爱的[名字],"而内部团队消息获得"嗨[名字],"

正文:您的口头内容清理、组织成连贯段落、移除填充词和更正语法。

署名:上下文适当的结尾,如"最佳问候,"或"谢谢,"后面是您签名的空间。

这种模式特别适用于:

  • 语气和专业性问题的面向客户的通讯
  • 会议或电话后的后续电子邮件
  • 正式请求或提案
  • 任何您通常会花费额外时间编辑以获得语气的电子邮件

前后示例

这是专业邮件模式活跃时典型电子邮件听写的样子。

原始语言输入:

"嗯嘿所以我想跟进我们上周发送的提案,嗯只是检查一下您是否有机会查看它,如果您有任何问题或需要任何更改,请让我知道我们在时间表上相当灵活"

专业邮件模式后:

主题: 提案后续

亲爱的[名字],

我想跟进我们上周发送的提案。请让我知道您是否有机会审查它,以及您是否有任何问题或想讨论任何调整。

我们在时间表上很灵活,很乐意适应您的日程安排。

最佳问候,

转换是即时的。开始作为随意、充满填充词的口头想法变成抛光、可以发送的电子邮件。您不会触及键盘进行核心撰写——仅填充收件人姓名并点击发送。

节省的时间

数字很直接。说话以大约每分钟130到150个单词的速度运行,对大多数人。输入平均为每分钟40到60个单词,这甚至在考虑退格、重读和格式化决策之前。

特别是对于电子邮件,节省因为专业邮件模式处理结构而复合。您不再花时间决定如何打开或关闭消息。您不再重读以捕获语法错误。您不再手动调整段落符号。

典型的150个单词专业电子邮件需要3到4分钟的输入、格式化和审查。使用Telvr,听写需要不到60秒,格式化是自动完成的。在每天50封电子邮件中,这大约恢复了2小时。

除了原始速度,还有一个不太明显的好处:认知负载降低。输入强制您在执行输入机制时在头脑中保持电子邮件的结构。说话让您完全专注于您想要传达的内容。结果通常是更清晰、更直接的消息——不仅仅是更快的。

开始使用

为电子邮件设置Telvr需要不到5分钟:

  1. telvr.ai为macOS下载Telvr。Windows支持正在开发中。
  2. 安装应用程序并完成简短设置以配置您的麦克风。
  3. 设置您的按键说话快捷键——当您的手靠近键盘时按起来感觉很自然的关键组合。
  4. 打开您的电子邮件客户端,单击撰写窗口,然后按快捷键。
  5. 从Telvr菜单中选择专业邮件模式,或将其设置为电子邮件工作的默认值。

Telvr包括14天免费试用,可以访问所有智能优化模式。不需要信用卡即可开始。试用后,定价为每月EUR 3基础设施费加上每分钟EUR 0.003转录——是您在使用第一天恢复的时间成本的一小部分。

如果您每天花费超过30分钟处理电子邮件,Telvr在第一小时内为自己付费。