問題
Microsoft Teamsは多くの組織での通信の中心的なハブです。チャネル、チャット、会議メモ、共有ドキュメント、ファイルコメント — Teamsはすべてを処理し、これは仕事日の重大な部分が単一のアプリケーション内にタイピングに費やされることを意味します。
ボリューム問題は実在します。アクティブな組織内Teamsユーザーは、チャネルとダイレクトチャット全体で1日50～100メッセージを送信する可能性があります。各メッセージには、正しい会話のナビゲート、テキスト作成、レビュー、送信が必要です。複数のチャネル全体でアクティブなマネージャーとチームリードの場合、集計タイピング時間は実質的です。
Teams会議は別の層を追加します。Microsoft TeamsはCopilot会議のサマリーを持ってい ます — しかし、それはライセンス、編成enablementを必要とし、会議を記録する必要があります。Copilot アクセスのない組織の場合、または自動サマリーが提供するより詳細が必要な個人的なメモについて、ドキュメンテーションは手動タイピングに戻ります。
また、トーンの問題があります。Teamsメッセージはプロフェッショナルコンテキストに存在します。個人的なメッセージングアプリより、カジュアルエラー — フィラーワード、文法の誤り、不完全な文 — はより目立つ。プロフェッショナル性の期待は、内容が単純な場合でも、送信前にメッセージをレビューして編集するのにもっと時間を費やします。
TelvrがMicrosoft Teamsで動作する方法
TelvrはmacOSのTeamsデスクトップアプリとブラウザバージョンに、システムレベルテキスト注入を通じて動作します。Teamsの統合、Microsoftアカウント接続、IT承認は必要ありません。Telvrはキーボードで入力されているかのようにカーソル位置にテキストを挿入し、Teamsは特別な構成なしに受け入れます。
チャネルとチャットメッセージについて：
- Teamsを開き、メッセージ構成フィールドをクリックします。
- Telvrホットキーを押してメッセージを話します。
- ホットキーをリリースします。処理されたテキストは2秒以下でTeamsメッセージフィールドに表示されます。
- メッセージを送信します。
会議ドキュメンテーションについて：
- Teams会議の直後に、Teamsの新しいタブを開くか（OneNote、Teams Notesタブ、またはチャネル投稿）、または好みのドキュメンテーションツールに切り替えます。
- カーソルを配置してTelvrホットキーを押します。
- 会議回想を話してください — トピック、決定、アクションアイテム。
- 会議メモモードが出力を共有可能なサマリーに構造化できます。
- 適切なTeamsチャネルまたはドキュメントにメモを投稿します。
両方のワークフローは、同じTelvr ホットキーを使用します。エンリッチメントモードは出力をどのように処理するか — メッセージにはクリーン&修正、ポスト会議ドキュメンテーションには会議メモを決定します。
Teamsの最適なエンリッチメントモード
クリーン&修正 はTeamsチャットとチャネルメッセージの主要なモードです。フィラーワード削除、文法修正、職場の通信ツールのための正しいバランスを修正されたプロフェッショナルテキストを生成します。
クリーン&修正を使用：
- チャネル更新とお知らせ
- 同僚またはマネージャーへの直接メッセージ
- 明確と専門性が重要なスレッドで返す
- 編集なしで清潔に読みたいクイックステータス更新
会議メモ はTeams会議ドキュメンテーション用の正しいモードです。会議の後、会議メモモードを通じて回想を話し、適切なTeamsチャネルに共有したり、スレッドで共有したり、SharePoint ドキュメントに保存するために対象のトピック、主要な決定、アクションアイテムを含む構造化ドキュメントを生成します。
会議メモを使用：
- Teamsチャネルと共有ポスト会議サマリー
- フォローアップと責任のための個人的な会議記録
- チームメンバーが後で参照する必要があるプロジェクト会議ドキュメンテーション
- Teams Copilotが利用できないまたは十分な詳細を提供しない状況
Cumulotライセンスのない組織にとって、Telvrの会議メモモードはコストのほんの一部で同様の構造化出力を提供します。
前後の例
生スピーチ入力（クリーン&修正モード — Teamsチャネル更新）：
「ねえチーム、えーと、ただ移行についてクイック更新を与えたかったのです。um、最後の3つのクライアント口座を新しいシステムに移動完了昨日と、um、すべてはこれまで安定しているように見えます。監視はあらゆる問題をフラグ付きしていません。um、明日のデータの最終監査をするつもりで、すべてがチェック出すと、週の終わりまでに移行チケットを閉じることができます。」
クリーン&修正後：
移行についてのクイック更新：最後の3つのクライアント口座を昨日新しいシステムに移動完了、そしてすべてはこれまで安定しているようです。監視はあらゆる問題をフラグ付きしていません。明日データの最終監査を実行します — すべてチェック出すと、週の終わりまでに移行チケットを閉じることができるはずです。
生スピーチ入力（会議メモモード — ポスト会議回想）：
「OK、Q2ロードマップレビューでした。um、3つの主要プロジェクトについて話しました。えーと、インフラストラクチャアップグレード、顧客ポータル再設計、APIドキュメンテーションプロジェクト。um、インフラについて、Q2のデッドラインでトラック上です。Lisaはサーバー移行を処理し、ネットワークチームがファイアウォールルールを確認する必要があります。えーと、これまでのように金曜日により多い。um、顧客ポータルがデザイン改訂の原因で2週間について実行されています。Jakeはこの後、デザインチームと話し、改訂タイムラインを取得する予定です。um、APIドキュメンテーションは実際には予定の先。um、そしてまた、製品がすべてのステークホルダーに q2ステータスメール送信することに同意しました。来週の終わり。」
会議メモモード後：
会議メモ — Q2ロードマップレビュー
カバーされたトピック
- インフラストラクチャアップグレードステータス
- 顧客ポータル再設計の進捗と遅延
- APIドキュメンテーションプロジェクト更新
- ステークホルダー通信計画
主要決定
- インフラストラクチャアップグレードはQ2デッドラインでオンラインで保ちます
- Jakeはデザイン改訂タイムラインを取得するためにデザインチームと話します
- Q2ステータスメールが来週末までにすべてのステークホルダーに送信されます
アクションアイテム
- ネットワークチーム：来週金曜日までにサーバー移行をconfirmファイアウォールルール
- Jake：明日デザインチームと話して、顧客ポータルの改訂タイムラインを取得
- 製品チーム：来週末までにすべてのステークホルダーにQ2ステータスメール送信
メモ
- 顧客ポータルはデザイン改訂の原因で約2週間遅れています
- APIドキュメンテーションプロジェクトはスケジュール先です
- Lisaはインフラサーバー移行を管理しています
両方の出力はTeamsで直ちに利用可能です — メッセージ送信準備完了、会議メモは投稿する準備ができています。
時間節約
Teamsは多くのエンタープライズワーカーのための最大ボリュームツールです。50～100メッセージ/日、プラス会議ドキュメンテーション、大量のタイピングオーバーヘッドを追加します。
メッセージング単独ため：ある平均で45秒のメッセージをタイプ対します対10～15秒のメッセージをスピークと処理して、時間節約が50メッセージを1日ですは大体25分。それは週2時間を回復しています。
会議ドキュメンテーションがこれに追加されます。90分プロジェクト会議は通常、手動で20～30分のドキュメンテーションを生成しますとき。Telvrで、スピーキング回想は3～4分かかります。週4つの会議は週60～80分を回復しました。
チームリードとマネージャー複数チャネル全体でTeamで重くアクティブなため、Telvrは1日の2～3時間の通信オーバーヘッドを回復できます。生産性インパクトはミーティング数を大きく削減に — 実際にミーティングを削減することなく — に比較可能です。
始める
- telvr.aiからmacOS用Telvrをダウンロードしてセットアップを完了します。
- マイク構成 — オフィス環境とのバックグラウンドノイズの場合に良質なヘッドセットマイクが推奨されます。
- プッシュトゥトークホットキーを設定します。Teamsキーボードショートカットと競合しないもの。
- Microsoft Teamsを開き、メッセージフィールドをクリックして最初の転記をお試しください。
- デフォルトモードを構成：メッセージ用のクリーン&修正、ポスト会議ドキュメンテーション用の会議メモ。
Telvrは、特に国際組織でTeamsチャネルが地域全体で言語をブレンド場所、自動検出で50以上の言語をサポートします。
14日間の無料トライアルはすべてのエンリッチメントモードへのフルアクセスを提供します。トライアル後の価格設定は月EUR3 + 分EUR0.03です。エンタープライズユーザーがTeamsで大量に通信する場合、これはあらゆる費用相応に最も高いリターン生産性ツールの1つです。