問題
メールはプロフェッショナルコミュニケーションの核です — そしてあなたの仕事日の最大の排水溝の1つです。平均的なナレッジワーカーは1日2時間以上をメール読み書きに費やしています。メールが長いからではなく、タイピングが遅く、フォーマットに努力がかかり、すべてのメッセージが独自の心理的オーバーヘッドを要求するからです。
同僚に返信するために座って、30秒の応答が5分のタイピングに変わります。読み直し、トーンの調整、適切な挨拶の追加、正しい署名の検索。1日50メール全体にこれを乗算すると、実際の作業に費やせた時間を失いました。
問題はメール自体ではなく、あなたの考えと画面の間のインタフェースです。既に何を言いたいか知っています。テキストに清潔に素早く取得することは摩擦点です。
Telvrがメールでどのように動作するか
Telvrはあらゆるメールクライアント(Gmail、Outlook、Apple Mail、ThunderbirdまたはあらゆるWebベースインボックス)と統合されます。特定のアプリケーション内ではなく、オペレーティングシステムレベルで動作するためです。インストールするプラグイン、接続するアカウント、許可を与えるものはありません。
実際のワークフローの外観:
- メールクライアントを開き、作成ウィンドウまたは返信フィールドをクリックします。
- Telvrホットキー(カスタマイズ可能、デフォルトはプッシュトゥトークキー組み合わせ)を押します。
- メールを自然に話してください。句読点、件名、フォーマットについて心配しないでください。ただ話してください。
- Telvrはgroq API経由でwhisper large-v3を使用してスピーチを転記し、プロフェッショナルメールエンリッチメントモードを適用します。
- 2秒以下で、完全にフォーマットされたメールテキストがカーソル位置に表示されます。
主な利点は、カーソル位置が尊重されることです。Telvrは別のウィンドウを開いたり、コピー&ペーストを要求することはありません。テキストは、件名ライン、本文、返信フィールドのいずれであっても、入力している場所に正確に配置されます。
メール用の最適なエンリッチメントモード:プロフェッショナルメール
プロフェッショナルメールモードはビジネス通信のために目的で構築されました。それを有効にしてメッセージを話すと、AIは単に転記しません — スポークンワードをプロフェッショナルにフォーマットされたメールに3つの異なるコンポーネントで再構造化します:
件名行:話した内容のコンテキストから自動的に生成されます。提案のフォローアップをしていることを言及する場合、件名行はそれを反映しています。
挨拶:メッセージのトーンに基づいた適切な挨拶。プロフェッショナル交換は「Dear [Name]」を得、チーム内メッセージは「Hi [Name]」を得ます。
本文:スポークンコンテンツがクリーンアップされ、首尾一貫した段落に編成され、フィラーワード削除と文法修正付き。
署名:「最高の敬意」または「ありがとうございます」などのコンテキスト適切なクロージング、その後の署名スペース。
このモードは以下に特に適しています:
- トーンと専門性が重要な顧客向け通信
- 会議またはコールの後のフォローアップメール
- 正式な要求または提案
- 通常、トーン編集に追加時間を費やすメール
前後の例
以下は、プロフェッショナルメールモードがアクティブな典型的なメール転記の外観です。
生スピーチ入力:
「えっと、先週送った提案のフォローアップをしたかったんだけど、それを見る機会があったかちょっと確認してみたいんだ。あ、質問や変更が必要な場合は教えてください。タイムラインはかなり柔軟です。」
プロフェッショナルメールモード後:
件名: 提案のフォローアップ
[名前]さんへ、
先週送信した提案についてフォローアップをしたかったのです。レビューの機会があったかどうか、質問があるかどうかをお知らせください。
タイムラインに柔軟で、スケジュールに対応して喜んでいます。
敬具、
変換は即座です。カジュアルでフィラーが重いスポークン思想で始まったものが、ポリッシュされた送信準備完了メールになります。コア構成のキーボード タッチはしません — 受信者の名前を記入して送信を押すだけです。
時間節約
数字は直前です。スピーキングはほとんどの人にとって約130~150語/分で実行されます。タイピングの平均は40~60語/分で、これは逆スペース、読み直し、フォーマット決定を考慮に入れる前です。
特にメールについて、プロフェッショナルメールモードが構造を処理するため、節約は複雑です。メッセージをどのように開始または閉じるかの決定に時間を費やしません。文法エラーを捕捉するために読み直すことはありません。段落区切りを手動で調整することはありません。
典型的な150ワードのプロフェッショナルメールは、タイプ、フォーマット、レビューに3~4分かかります。Telvrで、転記は60秒以下かかり、フォーマットは自動的に行われます。1日50メール、それは大体2時間を回復しました。
生の速度を超えて、より明白でない利点があります:認知的負荷削減。タイピングはメールの構造を頭に保つことを強制し、タイピングの力学を実行しています。スピーキングはあなたが伝えたいことに完全に焦点を当てることができます。結果は、より明確で、より直接的なメッセージです — 単により速いだけではなく。
始める
Telvrをメール用に設定するのに5分以上かかります:
- telvr.aiからmacOS用Telvrをダウンロードします。Windowsサポートは開発中です。
- アプリをインストールし、マイクを構成するための簡単なセットアップを完了します。
- プッシュトゥトークホットキーを設定します — キーボード近くで手がある間に押すのが自然に感じるキー組み合わせ。
- メールクライアントを開き、作成ウィンドウをクリックし、ホットキーを押します。
- Telvrメニューからプロフェッショナルメールモードを選択するか、メール作業のデフォルトとして設定します。
Telvrはすべてのエンリッチメントモードへのフル アクセス付きの14日間の無料トライアルを含みます。クレジットカード不要です。トライアル後、価格設定は月EUR3インフラストラクチャ料金 + 転記分EUR0.03 — 使用の最初の時間で回復する時間コストのほんの一部。
1日30分以上メールを費やす場合、Telvrは最初の時間で自動的に支払います。