書面コミュニケーションの生産性税
電子メールは専門的な勤務日のより多くを消費しています。知識労働者の習慣に関する研究によれば、専門家は平均して1日2〜3時間のみメール、読む、作成、応答、および追跡に費やします。会議のドキュメンテーション、ステータス更新、クライアント通信、および内部レポートを追加し、実際の仕事を生成するのではなくテキストを生成するのに費やされた日の比率はさらに登ります。
これは時間管理の失敗ではありません。それはテキストヘビーな専門的仕事がどのように組織されているかの構造的な問題です。書くのは遅いです。フォーマットは退屈です。戦略的に考えている会議から、その後のドキュメンテーション作業への切り替えには、実際の時間と精神的なエネルギーを要する変速が必要です。
より深い欲求不満は、思考がすでに完了しているということです。会議で何が議論されたかあなたは知っています。クライアントが聞く必要があることあなたは知っています。ステータス更新が何を言うべきかあなたは知っています。ボトルネックはその知識を書式付きで、プロフェッショナルレジスターのテキストに変換する機械的なプロセスです。
Telvrはそのボトルネックを削除します。
特性マッピング: 専門家ワークフロー向けTelvr
| 専門家のニーズ | Telvr機能 | |---|---| | 品質を損なわずにメールをより速く書く | プロフェッショナルメールモード(件名、挨拶、本文、署名) | | タイピングなしで会議の成果をキャプチャ | 会議ノートモード(議題、決定、アクションアイテム) | | 同僚やクライアントに迅速な更新を送信 | 圧縮で明確な概要用2-3文モード | | Outlook、Teams、Slack、CRMツール間に作業 | システム全体のテキスト挿入 - どのアプリケーションでも機能 | | 時間的なプレッシャー下で明確に通信 | クリーン&コレクトモードはフィラーを削除し、散文を締める | | 反復的な執筆からの認知負荷を削減 | 充実モードは構造を処理するため、コンテンツに焦点を当てます | | 購読ロックインを回避 | 年間のコミットメントなしの従量課金 |
Telvrを使用したあなたのワークフロー
クライアント会議の後:
通話は終了します。何が議論されたか、何が決定されたか、次に何が起こる必要があるかの明確な絵があります。ノートアプリを開いて20分間タイピングする代わりに、Telvrホットキーを押して、サマリーを話します: 「Q3ロードマップの優先事項に合わせました。クライアントは分析ダッシュボードをキューの上に押し出したいと考えており、APIインテグレーションを1つのスプリントだけで押し戻したいです。アクションアイテム: 私は金曜日までにプロジェクト計画を更新し、改訂されたタイムラインを送信する必要があります。彼らは2週間で以降の通話が必要です。」
会議ノートモードは話された要約を受け取り、明確なセクションを持つ整理されたノートを生成します: 会議のコンテキスト、重要な決定、およびアクションアイテムの所有者と期限。あなたはその結果をプロジェクト管理ツール、CRM、またはチームチャネルに直接貼り付けます。1分以内に完了します。
クライアントメールを書く:
プロジェクトの遅延を通信する必要があります。それは感性的なメッセージです - あなたはその状況について直接である必要があります、原因を説明し、関係を損傷せずに今後の道を説明します。ホットキーを押し、コンテンツを話します: 「件名はHendersonプロジェクトの遅延に関するものです。API側での依存関係の問題により、配信日を1週間押し出す必要があることをお伝えてください。それは私たちのコントロール外でした。それを軽減するために私たちが何をしようとしたかを説明します。改訂されたタイムラインを提供し、それをウォークスルーするために簡単な通話をするようリクエストします。」
プロフェッショナルメールモードは完全なメールを生成します: 明確な件名行、適切な挨拶、正確に話した内容を伝えるプロフェッショナルに整形された本文、および署名。トーンはビジネスコミュニケーション用に調整されます。あなたはそれをレビューし、1〜2の段落を調整してあなたの声に合わせ、送信します。
迅速なステータス更新:
同僚はプロジェクトがどのように進行しているかの迅速な要約が必要です。ホットキーを押し、数文を話し、2-3文モードはあなたの入力を読みやすいが詳細に十分な緊密な更新に圧縮します。Slackやテーマチャネルに貼り付けます。点滅するカーソルを見つめる時間はもう必要ありません。
重要な充実モード
プロフェッショナルメールモード
メール品質はプロフェッショナルなコンテキストで重要です。よく書かれたメールは能力、読者の時間に対する尊重、思考の明確さを伝えます。粗く構成されたメールは摩擦を作り、フォローアップの質問につながり、送信者についてリフレクションします。
プロフェッショナルメールモードはテンプレートフィラーではありません。それはあなたが指示する実質的なコンテンツ - 実際の情報、求め、コンテキスト - を受け取り、完全でプロフェッショナルなメールにフォーマットします。件名行、敬礼、本文構造、および閉鎖はすべてあなたが話したことから生成されます。
出力は登録と品質で一貫しており、毎日数十のメールを書いており、品質を維持する努力が量の下で劣化するコンテキストで重要です。あなたはコミュニケーションが必要かに焦点を当てます。Telvrはそれがどのように提示されるかを処理します。
会議ノートモード
会議直後の期間は、情報が最もアクセス可能で、リコールが最も正確です。会議ノートモードはその窓をキャプチャするように設計されています。
会議の口頭でブリーフィング - 何が議論されたか、何が決定されたか、何が起こる必要があり、誰がそれを所有していますか - を話し、Telvrは出力を個別のセクション付きの整理されたノートとして構造化します:
- 会議のコンテキストと参加者
- カバーされたアジェンダ項目
- 達した重要な決定
- 所有者とタイムラインを持つアクションアイテム
この構造化されたフォーマットはノートを即座に有用にします: 出席者と共有可能、プロジェクト管理システムにアーカイブ可能、またはフォローアップメールの基礎として有用。代替案 - 急いで入力された非構造化されたノート - しばしば1回読まれてから参照されることはありません。
2-3文モード
プロフェッショナルなコミュニケーションは短い高コンテキストの更新の継続的なストリームを伴います。2-3文モードはこれらの瞬間のために構築されています。あなたが望むだけ多くのコンテキストを話し、Telvrはそれを2〜3の正確な文に蒸留します。
このモードは特に以下に有用です:
- Slackまたはテーマチャネルのステータス更新
- プロジェクト管理ツールのクイック概要
- 厳密さと明確である必要があるブリーフエグゼクティブ通信
- 読者への尊重を示す電子メールスレッドへの返信
自然に話し、圧縮されたプロフェッショナル出力を受け取ることはあなたが知っていることと画面に必要なものとの間のギャップを閉じます。
理にかなった価格設定
プロフェッショナルの場合、時間は関連する価値の単位です。Telvrが書面でのコミュニケーションで1日あたり30分を節約する場合 - 大ほとんどの専門家がメール作成と書き込みに費やす時間を考えると保守的な推定 - つまり1週間で2.5時間です。一年以上で100時間以上返却されます。
コスト構造は透過的です。月額最低EUR 3（利用分に充当）。段階制料金は利用量に応じて低下：開始時EUR 0.03/分から、高利用時EUR 0.003/分まで。メール、会議ノート、および更新全体にTelvrをアクティブに使用する専門家の場合、利用量が増えるほど自動的に単価が下がります。
年間のコミットメント、座あたりのエンタープライズ価格、機能ゲーティングはありません。1日目で利用可能な完全な機能を備えたツール。3日目に何があります。14日の無料トライアルには、スターターのクレジット3ユーロが含まれており、現実的な1週間のプロフェッショナル使用を作業し、何かを費やす前にROIの本当の意見を形成するのに十分です。
現状の時間コストと比較してください。数学は閉じていません。
始める
Telvrをダウンロードして、14日間の無料トライアルを開始します。スターターのクレジット3ユーロが含まれているため、支払いの詳細を開始する必要がありません。
セットアップはシンプルです: アプリケーションをインストールし、ホットキーを設定し、作業を開始します。最初のセッション内でそれを使用して会議の後に使用し、いくつかのメール用に使用します。ワークフローは迅速に直感的になります。ほとんどの専門家は回復された時間の第1日以内にアプリケーションが自分自身を支払うことを見つけます。
TelvrはmacOSで利用可能です。Windowsサポートは開発中です。